Project Officer
Mengawal arah gerak, menjaga konsistensi visi, dan memastikan setiap elemen acara berjalan harmonis dari awal hingga akhir. Project Officer bertanggung jawab penuh atas koordinasi antar divisi, pengambilan keputusan strategis, dan keberlangsungan seluruh program, serta menjadi pusat kendali dari seluruh rangkaian Soedirman Student Summit 2026.
Sekretaris
Mengelola seluruh dokumen dan administrasi internal, mulai dari surat-menyurat, notulensi, hingga penyusunan proposal serta laporan pertanggungjawaban. Dengan arsip yang rapi dan sistematis, Divisi Sekretaris memastikan setiap data kepanitiaan tersimpan aman dan mudah diakses.
Bendahara
Mengelola seluruh arus kas, menyusun laporan keuangan, dan memastikan setiap transaksi tercatat secara transparan dan akuntabel. Mulai dari pengelolaan IWP, SPD, hingga pembuatan LPJ dan RAB, semuanya ditangani dengan penuh pertanggungjawaban oleh Divisi Bendahara.
Acara
Merancang konsep acara, menyusun alur teknis, serta memastikan jalannya kegiatan sejalan dengan nilai yang akan disampaikan. Divisi Acara dalam pelaksanaannya juga berperan aktif dalam koordinasi lintas divisi dan stakeholder, serta bertanggung jawab penuh atas kelancaran pelaksanaan Soedirman Student Summit 2026.
Kurikulum
Kurikulum: Berfokus pada perancangan alur pembelajaran, pengembangan materi, serta sistem penugasan dalam Soedirman Student Summit 2025. Divisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh proses pembelajaran berjalan secara sistematis, relevan, dan sesuai dengan tujuan pengembangan mahasiswa baru. Terdiri dari beberapa fokus kerja seperti pengembangan materi, penyusunan penugasan, evaluasi pembelajaran, serta perancangan project implementatif. Divisi Kurikulum menjadi pusat pengembangan konsep akademik dan pengalaman belajar peserta selama rangkaian S3.
Lapangan
Mengatur alur mobilisasi peserta, menyusun regulasi teknis, hingga memastikan setiap titik kegiatan berjalan tertib dan kondusif, Divisi Lapangan bertanggung jawab penuh terhadap pengondisian selama rangkaian kegiatan Soedirman Student Summit 2026 berlangsung.
Humas
Menjembatani komunikasi antara panitia dengan berbagai pihak internal maupun eksternal, seperti fakultas, paguyuban, UKM, hingga media partner. Divisi Humas juga berperan sebagai Liaison Officer bagi narasumber dan tim pendukung, serta memastikan segala kebutuhan teknis dan non-teknis terpenuhi dengan optimal.
PIT
Terdiri dari empat sub-divisi: Admin (Minsoed), Content Creator, Pendataan, dan IT. Mengelola komunikasi digital, strategi media sosial, data mahasiswa baru, dan pembangunan website. PIT menjadi pusat kendali data, media, dan teknologi Soedirman Student Summit 2026.
DDD
Mengelola seluruh aspek visual dan dokumentasi acara. Dari merancang konsep desain, menata dekorasi, hingga mengabadikan setiap momen penting. DDD memastikan setiap konten visual tersampaikan secara konsisten dan profesional, serta hasil dokumentasi terdistribusi dengan sistematis.
USDA
Merancang strategi usaha hingga pelaporan dana, Divisi USDA juga menjalankan berbagai bentuk penggalangan dana dengan sistematis dan penuh tanggung jawab. Mulai dari pre-order merchandise, event fundraising, hingga pelaporan dana yang transparan, semua dikelola secara sistematis dan bertanggung jawab oleh Divisi USDA.
Sponsorship
Merancang proposal yang profesional, menjalin komunikasi dengan sponsor, dan memastikan seluruh bentuk kerjasama berjalan sesuai kesepakatan. Dari proses negosiasi hingga pelaporan, Divisi Sponsorship bertugas untuk menjaga transparansi serta membangun relasi yang saling menguntungkan, baik dalam segi pendanaan maupun dukungan lainnya demi kelancaran pelaksanaan kegiatan.
ATP
Memastikan seluruh kebutuhan perlengkapan dan akomodasi acara terpenuhi, mulai dari pengadaan, pendataan, hingga kerjasama dengan pihak eksternal seperti vendor, fakultas, dan stakeholder internal kampus lainnya. Dengan koordinasi yang matang, Divisi ATP memastikan setiap kebutuhan logistik dan akomodasi berjalan tanpa hambatan.
Konsumsi
Memastikan seluruh kebutuhan konsumsi terpenuhi dengan baik, mulai dari perencanaan, pemesanan, hingga distribusi di hari pelaksanaan. Dengan perhatian khusus terhadap data alergi, pilihan konsumsi alternatif, serta koordinasi dengan vendor dan tamu undangan, Divisi Konsumsi bertanggung jawab untuk memastikan setiap proses berjalan lancar dan tepat waktu.
Medis
Memastikan ketersediaan obat-obatan, menyusun alur pertolongan darurat, dan siap memberikan penanganan pertama saat terjadi situasi kegawatdaruratan. Tak hanya itu, Divisi Medis juga mencatat kondisi kesehatan peserta dan panitia, serta berkoordinasi dengan fasilitas medis untuk penanganan lanjutan.
Pendamping Putra
Menjadi garda depan dalam membimbing dan mendampingi mahasiswa baru selama rangkaian acara, Divisi Pendamping juga berperan dalam menyampaikan informasi, memfasilitasi interaksi, hingga memastikan partisipasi aktif dan ketertiban peserta di setiap sesi dengan komunikatif, hangat, dan penuh tanggung jawab.
Pendamping Putri
Menjadi garda depan dalam membimbing dan mendampingi mahasiswa baru selama rangkaian acara, Divisi Pendamping juga berperan dalam menyampaikan informasi, memfasilitasi interaksi, hingga memastikan partisipasi aktif dan ketertiban peserta di setiap sesi dengan komunikatif, hangat, dan penuh tanggung jawab.
Steering Committee
Steering Committee bertanggung jawab untuk mengawasi dan memastikan kelancaran seluruh rangkaian acara Soedirman Student Summit 2026. Dengan pengalaman dan kepemimpinan yang kuat, mereka menjadi penghubung antara berbagai divisi, memastikan setiap aspek acara berjalan sesuai rencana dan tujuan yang telah ditetapkan.
Steering Committee
Steering Committee bertanggung jawab untuk mengawasi dan memastikan kelancaran seluruh rangkaian acara Soedirman Student Summit 2026. Dengan pengalaman dan kepemimpinan yang kuat, mereka menjadi penghubung antara berbagai divisi, memastikan setiap aspek acara berjalan sesuai rencana dan tujuan yang telah ditetapkan.
Steering Committee
Steering Committee bertanggung jawab untuk mengawasi dan memastikan kelancaran seluruh rangkaian acara Soedirman Student Summit 2026. Dengan pengalaman dan kepemimpinan yang kuat, mereka menjadi penghubung antara berbagai divisi, memastikan setiap aspek acara berjalan sesuai rencana dan tujuan yang telah ditetapkan.